Навіщо нотаріально посвідчувати час пред’явлення документа: пояснення

На підтвердження часу пред’явлення документів нотаріус вчиняє посвідчувальний напис на документі із зазначенням особи, що його пред’явила

Посвідчення часу пред’явлення документа – важлива юридична процедура, яка відіграє значну роль у забезпеченні правової визначеності та захисту прав і інтересів фізичних і юридичних осіб.

Вона полягає у підтвердженні факту пред’явлення відповідного документа нотаріусу, а також закріплення часу здійснення такого пред’явлення. Це може стати ключовим доказом під час вирішення спорів, виконання договірних зобов’язань, захисту авторських прав, підтвердження певних юридичних фактів, пояснили у Мін’юсті.

Звернутися за вчиненням нотаріальної дії можна як до державного, так і приватного нотаріуса.

Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5, передбачено, що нотаріус посвідчує час пред’явлення документа за усним зверненням заінтересованої особи. Він особисто ознайомлюється зі змістом пред’явленого документа.

У відомстві акцентували, що згідно з Порядком нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, які не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи або юридичної особи. Крім того, вони не мають містити підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, тексти яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також документи, написані олівцем.

На підтвердження часу пред’явлення документів нотаріус вчиняє посвідчувальний напис на документі із зазначенням особи, що його пред’явила.

• Нотаріальна палата України повідомила, що саме повинен перевірити нотаріус при посвідченні договору щодо купівлі квартири з використанням житлового сертифіката.
• Верховна Рада проголосувала Закон України № 2923-IX «Про компенсацію за пошкодження та знищення окремих категорій об’єктів нерухомого майна внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, та Державний реєстр майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України».
• Міністерство у справах ветеранів України розробило детальну інфографіку порядку компенсації на придбання житла. Фахівці пояснили, як отримати компенсацію на придбання житла: хто має право, куди звертатися, перелік документів.
• Кабінет Міністрів України затвердив «Порядок доступу нотаріусів до Єдиного державного демографічного реєстру». Порядок визначає механізм надання доступу нотаріусів до Єдиного державного демографічного реєстру, отримання ними з метою встановлення особи, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії: інформації про дійсність документів, оформлених із застосуванням Реєстру; відомостей або інших персональних даних з Реєстру про особу, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії.
• Для забезпечення цілісності та схоронності документів, унеможливлення доступу до них сторонніх осіб законодавством передбачена можливість передати їх на зберігання нотаріусу. Прийняття на зберігання документів є нотаріальною дією, передбаченою статтею 34 Закону України «Про нотаріат». За кордоном прийняти на зберігання документи можуть посадові особи консульських установ (стаття 38 Закону).