Як нотаріус може виправити технічну помилку в оформленому документі

Друкарські помилки в нотаріальних документах можна виправити без повторного оформлення, якщо це не змінює суті правочину. Про це повідомила Судова влада.

Однією з основних вимог до дійсності правочину є його вчинення у формі, встановленій законом. При цьому зміст правочину повинен бути викладений чітко, без двозначностей, граматичних недоліків, підчисток чи інших несанкціонованих змін.

Якщо після оформлення документа виникла необхідність внести виправлення або доповнення до тексту правочину, вони підлягають обов’язковому засвідченню нотаріусом. Правила ведення нотаріального діловодства надають нотаріусу право виправити технічну помилку в документі, який він оформив під час вчинення нотаріальної дії, якщо таке виправлення не змінює зміст документа та не впливає на обсяг прав або обов’язків осіб.

Виправлення вносяться одночасно до кожного примірника нотаріального документа і мають повністю відповідати інформації, що міститься у документах, поданих для вчинення нотаріальної дії, або відомостям із державних чи єдиних реєстрів. Про кожне виправлення технічної помилки нотаріус робить окреме застереження після посвідчувального напису із зазначенням дати внесення змін, після чого воно посвідчується особистим підписом нотаріуса та його печаткою.

Важливо, що внесені зміни не повинні приховувати первісний текст. Закреслення здійснюється таким чином, щоб можна було безперешкодно прочитати як помилковий запис, так і його правильний варіант. Це забезпечує відкритість оформлення документа та дає змогу підтвердити законність усіх внесених виправлень.