Військовий облік на підприємстві: ключові правила та обов’язки роботодавців у 2026 році

В умовах повномасштабної війни вимоги до ведення військового обліку на українських підприємствах залишаються максимально жорсткими. Міністерство оборони України нагадує про персональну відповідальність керівників та уповноважених осіб за дотримання законодавчих норм, порядок збору даних та взаємодію з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

Ведення військового обліку є обов’язковим для всіх юридичних осіб незалежно від форм власності та майна — від великих компаній до малого бізнесу. Виняток становлять лише фізичні особи-підприємці, які мають найманих працівників. Обліку підлягають усі призовники, військовозобов’язані та резервісти, з якими укладено трудові договори (як за основним місцем роботи, так і сумісники), зокрема жінки з медичною чи фармацевтичною освітою. Важливо, що облік ведеться навіть у разі призупинення трудового договору через неможливість виконувати роботу. Водночас обов’язок не поширюється на осіб, виключених з обліку, мобілізованих військовослужбовців (їхні дані зберігаються до кінця року), а також на підрядників, які працюють за цивільно-правовими договорами чи є ФОПами.

Керівник підприємства несе повну відповідальність за організацію процесу, але може призначити відповідальних осіб. Якщо на обліку перебуває до 500 працівників, обов’язки можна покласти на кадровика із встановленням доплати до 50% окладу. Для підприємств із кількістю військовозобов’язаних понад 500 осіб передбачені окремі штатні посади інспекторів з військового обліку, чисельність яких чітко прив’язана до загальної кількості працівників (наприклад, від 2001 до 4000 людей передбачає 2 штатні одиниці).

Головні обов’язки роботодавця

• Прийняття на роботу військовозобов’язаного можливе лише за наявідності належного військово-облікового документа (електронний документ е-ВОД має бути сформований не раніше ніж за 72 години).
• Про будь-які кадрові зміни (прийняття, переведення чи звільнення) необхідно поінформувати ТЦК та СП у 7-денний строк.
• Зміни щодо сімейного стану, освіти, місця проживання чи посади працівника мають вноситися до списків протягом 5 днів.
• Підприємство зобов’язане не рідше одного разу на рік звіряти власні списки з обліковими даними ТЦК (за наявності технічної можливості це можна робити онлайн через «Дію»).
• У разі отримання розпорядження ТЦК роботодавець зобов’язаний видати наказ про оповіщення, ознайомити з ним працівника під підпис та забезпечити його прибуття.

Стан ведення військового обліку перевіряють спеціальні комісії за участю представників ТЦК, держадміністрацій, податкової та Держпраці. Планові перевірки анонсуються за 10 днів, тоді як позапланові можуть проводитися без попередження на підприємствах із заброньованими працівниками чи мобілізаційними завданнями. За порушення правил під час особливого періоду передбачена адміністративна відповідальність за статтею 210-1 КУпАП — штраф на юридичних осіб становить від 34 000 до 59 500 гривень.