Відновлення втрачених документів на нерухомість та реєстрація прав у Державному реєстрі: роз’яснення для власників

Втрата, пошкодження чи знищення паперових правовстановлюючих документів на квартиру або будинок не означає втрату самого права власності на об’єкт нерухомого майна. Відомості про юридичний титул можна підтвердити за допомогою державних реєстрів або архівів бюро технічної інвентаризації (БТІ), що є особливо критичним для нерухомості, оформленої до 1 січня 2013 року. Про це повідомили у пресслужбі Міністерства юстиції України. 

Для перевірки збереження даних власникові необхідно звернутися до державного реєстратора в Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до нотаріуса. За загальним правилом звернення здійснюється в межах області, де розташована нерухомість. Водночас для майна, що розміщене в АР Крим, місті Севастополі, а також у Донецькій, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Сумській, Харківській, Херсонській чи Чернігівській областях, діє екстериторіальний принцип — звернутися можна до будь-якого реєстратора чи нотаріуса на території України.

Під час звернення заявник має надати паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН), заповнити заяву про державну реєстрацію прав, а також надати копію втраченого або пошкодженого документа чи його реквізити, якщо вони збереглися. Державний реєстратор проводить перевірку в електронних реєстрах або направляє офіційний запит до відповідного БТІ. У разі підтвердження прав за реєстровими книгами БТІ, відомості про нерухомість уповноважена особа вносить до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРП).

У випадках, коли право власності було оформлене до 2013 року виключно на паперових носіях, а архів БТІ знищено або він перебуває на тимчасово окупованій території, єдиним правовим шляхом підтвердження прав є звернення до суду з позовом про визнання права власності. У такій ситуації підставою для подальшого внесення відомостей до ДРРП виступатиме ухвалене судове рішення, яке набрало законної сили.

Юристи наголошують, що внесення відомостей про нерухомість до ДРРП є обов’язковим для всіх об’єктів, оформлених до 2013 року. Оцифрування даних гарантує збереження інформації про право власності в разі втрати паперових носіїв чи руйнування майна внаслідок бойових дій. Крім того, наявність запису в ДРРП є обов’язковою юридичною умовою для подання заяви та отримання грошової компенсації за пошкоджене чи знищене житло в межах державної програми «єВідновлення».