Помилка під час сплати податків: хто несе відповідальність за невірні реквізити — банк чи клієнт

Головне управління ДПС у Кіровоградській області нагадало про правила безготівкових розрахунків у національній валюті та роз’яснило важливі нюанси щодо відповідальності за помилки у платіжних документах. Навіть у тих випадках, коли платіжну інструкцію за допомогою технічних засобів заповнює банк, усю повноту відповідальності за правильність реквізитів несе безпосередньо сам платник.

Ці правила регулюються Інструкцією про здійснення безготівкових розрахунків в Україні в національній валюті, яка була затверджена постановою Правління Національного банку України від 29 липня 2022 року № 163. Цей нормативно-правовий акт визначає чіткий порядок ініціювання та виконання платіжних операцій за рахунками користувачів, встановлює обов’язкові реквізити платіжних інструкцій, вимоги до їхнього оформлення, а також регламентує заходи надавачів платіжних послуг щодо арешту коштів на рахунках. Вимоги цієї Інструкції є суворо обов’язковими для виконання як ініціаторами, так і банками чи іншими фінансовими установами.

Згідно з документацією, платіжною інструкцією вважається розпорядження ініціатора надавачу платіжних послуг щодо виконання певної платіжної операції, під якою розуміють будь-яке внесення, переказ чи зняття коштів незалежно від первинних правовідносин між платником і отримувачем. Платником визнається особа, з рахунку якої ініціюється переказ. Усі реквізити такого документа ініціатор зобов’язаний заповнювати державною мовою відповідно до встановлених вимог — у паперовій або електронній формі. Використання латинських літер допускається лише тоді, коли це прямо передбачено правилами конкретної платіжної системи або внутрішніми регламентами фінансової установи. Надавач платіжних послуг приймає документ до виконання тільки за умови його належного оформлення та відсутності законних підстав для відмови.

Особливу увагу податківці звернули на процедуру заповнення реквізитів. Обов’язкові реквізити платіжної інструкції, оформленої на папері або за допомогою технічних засобів від руки, заповнює сам платник. Водночас допускається ситуація, коли за згодою клієнта платіжну інструкцію із застосуванням технічних засобів заповнює працівник надавача платіжних послуг. Проте навіть у такому разі платник зобов’язаний особисто підтвердити правильність зазначених даних за допомогою власноручного чи електронного підпису.

Відповідно до умов договорів та норм законодавства, платник несе повну відповідальність перед банком за відповідність інформації у платіжній інструкції реальній суті господарської операції. Це означає, що банк чи інший надавач платіжних послуг апріорі не відповідає за достовірність змісту документа, який сформував і підтвердив клієнт. Відповідно, відповідальність за повноту та своєчасність сплати податків, зборів чи єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, а також за наслідки можливих помилок у реквізитах повністю лежить на платнику коштів.