Основні вимоги до трудового договору

Зокрема трудовий договір про дистанційну роботу містить порядок і строки забезпечення працівників необхідними для виконання ними своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами

Все, що потрібно знати про трудовий договір розповіла адвокат, член Центру трудового права та соціального забезпечення ВША НААУ Ірина Шапошнікова під час заходу з підвищення кваліфікації адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури. Лекторка докладно проаналізувала разом з учасниками трудовий договір, а саме:

• 1. Усний та письмовий трудовий договір. Випадки обов’язкового укладення письмового трудового договору.
• 2. Відмінність трудового договору від трудового контракту.
• 3. Що повинен обов’язково містити трудовий договір?
• 4. Регулювання дистанційної роботи в трудовому договорі.
• 5. Як оформлюються зміни до трудового договору?
• 6. Як розірвати трудовий договір та трудовий контракт?

У межах характеристики трудового договору акцентовано на наступному:

1. Усний та письмовий трудовий договір. Випадки обов’язкового укладення письмового трудового договору

Трудовий договір може бути як усним, так і письмовим.Усний трудовий договір: заява та наказ про прийняття на роботу.

Письмовий трудовий договір: трудовий договір, заява та наказ про прийняття на роботу. Письмовий трудовий договір – за бажанням та у випадках передбачених законом.

Усний – в усіх інших випадках.

Випадки обов’язкового укладення письмового трудового договору:

• якщо на цьому наполягає працівник
• при укладенні контракту
• якщо працівник – неповнолітній
• при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я
• при укладенні трудового договору з фізичною особою
• при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу
• при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом
• в інших випадках

2. Відмінність трудового договору від трудового контракту

Трудовий контракт:

• Особлива форма трудового договору
• Може укладатися лише у визначених випадках
• Є більш гнучким інструментом, ніж трудовий договір

Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»:

• з кожним членом наглядової ради укладається цивільноправовий договір або трудовий контракт
• з одноосібним виконавчим органом та кожним членом колегіального виконавчого органу укладається цивільно-правовий або трудовий договір (контракт)

Закон України «Про акціонерні товариства»:

• з виконавчим директором укладається трудовий договір (контракт)
• з невиконавчим директором укладається цивільно-правовий договір або трудовий договір (контракт)
• порядок роботи наглядової ради, права та обов’язки її членів, порядок виплати їм винагороди визначаються цим Законом, статутом акціонерного товариства, положенням про наглядову раду акціонерного товариства, а також цивільно-правовим чи трудовим договором (контрактом), що укладається з кожним членом наглядової ради

Закон України «Про освіту»:

• засновник закладу освіти укладає строковий трудовий договір (контракт) з керівником закладу освіти, обраним (призначеним) у порядку, встановленому законодавством та установчими документами закладу освіти

Закон України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»:

• при наймі працівника резидент Дія Сіті може укладати з ним контракт як особливу форму трудового договору, спрямовану на забезпечення умов для ініціативності та самостійності працівника з урахуванням його індивідуальних здібностей і професійних навичок, підвищення взаємної відповідальності сторін

3. Що повинен обов’язково містити трудовий договір?

Трудовий договір повинен містити:

• трудова функція (посада)
• оплата праці
• місце роботи
• момент початку роботи

Особливі положення трудових договорів (контрактів):

• конфіденційність
• неконкуренція
• непереманювання
• захист інтелектуальної власності
• обмеження сумісництва

До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:

• місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи
• визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами
• права та обов’язки, умови праці v наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору – під підпис
• правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення)
• проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони
• організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено)
• тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці
• процедуру та встановлені КЗпП України строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець

4. Регулювання дистанційної роботи в трудовому договорі

1. Завжди укладається письмовий трудовий договір або наявний наказ роботодавця.
2. Працівник самостійно відповідає за безпечні та нешкідливі умови праці.
3. Робота виконується будь-де.

Оформляється:

• Письмовий трудовий договір, або
• Наказ роботодавця про запровадження дистанційної роботи

Наказ оформляється:

На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру. З таким наказом працівник ознайомлюється протягом 2 днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи.

Особливості дистанційної роботи:

1. Працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором.
2. Працівник самостійно визначає робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому.
3. Працівнику гарантується період вільного часу для відпочинку (період відключення), під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок з роботодавцем, і це не вважається порушенням.

Трудовий договір про дистанційну роботу містить:

• порядок і строки забезпечення працівників необхідними для виконання ними своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами
• порядок і строки подання працівниками звітів про виконану роботу
• розмір, порядок і строки виплати працівникам компенсації за використання належних їм або орендованих ними обладнання, програмно-технічних засобів, засобів захисту інформації та інших засобів
• порядок відшкодування інших пов’язаних з виконанням дистанційної роботи витрат

У разі відсутності у трудовому договорі положення про забезпечення працівників необхідними для виконання ними своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами таке забезпечення покладається на роботодавця, який організовує встановлення та технічне обслуговування відповідних засобів, а також оплачує витрати, пов’язані з цим.

5. Як оформлюються зміни до трудового договору?

Укладенням додаткової угоди до трудового договору або викладенням трудового договору у новій редакції.

Додатково: наказом роботодавця (наприклад, у випадку переведення).

6. Як розірвати трудовий договір та трудовий контракт?

• Існує вичерпний перелік підстав для розірвання трудового договору
• Існує «невичерпний» перелік підстав для розірвання трудового контракту

• угода сторін
• закінчення строку строкового трудового договору
• розірвання трудового договору з ініціативи працівника, з ініціативи роботодавця
• переведення працівника, за його згодою, на інше підприємство або перехід на виборну посаду
• відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмова від продовження роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці
• набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі або до іншого покарання, яке виключає можливість продовження даної роботи
• підстави, передбачені трудовим договором з нефіксованим робочим часом, контрактом
• смерть роботодавця – фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення її померлою
• смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим
• відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль