Оподаткування компенсації за пальне працівникам при використанні власного авто: роз’яснення Державної податкової служби України

Фіскальне відомство надало роз’яснення щодо порядку оподаткування грошової компенсації, яку роботодавець виплачує працівникові за витрачене пальне під час використання власного автомобіля в службових цілях. За загальним правилом податкового законодавства, така виплата прирівнюється до отримання працівником додаткового блага, а отже, підлягає обов’язковому оподаткуванню. Про це повідомили в Державній податковій службі України. 

У 2026 році з суми нарахованої компенсації утримуються податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5%. Усі обов’язки щодо розрахунку, утримання та перерахування визначених податкових платежів до бюджету покладаються безпосередньо на роботодавця, який у цих правовідносинах виступає податковим агентом. Податківці окремо підкреслюють, що сама по собі наявність розрахункових документів чи фіскальних чеків, які підтверджують факт придбання пального працівником, не звільняє таку компенсаційну виплату від оподаткування. Оскільки роботодавець утримує всі необхідні податки під час виплати коштів, у працівника не виникає обов’язку подавати річну податкову декларацію про майновий стан і доходи лише з підстави отримання цієї компенсації.

Водночас ДПС України зазначає про відсутність обов’язку щодо нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) на суму компенсації за пальне.Відсутність нарахування ЄСВ застосовується за умови, що використання приватного автомобіля працівника було безпосередньо пов’язане з виконанням його трудових обов’язків та господарською діяльністю підприємства.