Оформлення українського свідоцтва про народження для дітей, народжених за кордоном: роз’яснення Уповноваженого з прав людини

Омбудсман роз’яснив детальний алгоритм дій для батьків, чиї діти народилися за межами України, у випадках, коли іноземний документ про народження не містить усіх відомостей, передбачених українським законодавством (зокрема, по батькові дитини чи інших персональних даних). Про це повідомив Уповноважений Верховної Ради України з прав людини Дмитро Лубінець. 

Процедура оформлення українського свідоцтва врегульована наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 «Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії». Першим кроком батькам необхідно підготувати іноземне свідоцтво про народження разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою. У разі потреби документ повинен пройти процедуру апостилювання або консульської легалізації залежно від країни видачі.

Надалі один із батьків звертається до відділу ДРАЦС або закордонної дипломатичної установи України із заявою про внесення змін чи доповнень до актового запису. Відповідний орган направляє запит до іноземної установи, яка видала первинний документ, для з’ясування можливості внесення доповнень. Якщо іноземна сторона надає відмову, один із батьків отримує право подати заяву про поновлення актового запису про народження.

Після проведення детальної перевірки документів та за наявності законних підстав уповноважений орган складає поновлений актовий запис і видає свідоцтво про народження українського зразка, відомості з якого надалі відображатимуться в застосунку «Дія». Одночасно зазначається, що якщо законодавство країни перебування дозволяє внести потрібні зміни безпосередньо до іноземного актового запису, повторне внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян України може не проводитися.